Personvernerklæring

HODLON AS (org.nr 931 046 292) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom enkeltas.no.

Kontakt oss på hei@enkeltas.no hvis du har spørsmål om personvern.

• BankID-identitet: Navn og fødselsnummer for sikker innlogging og identifisering.
• E-post: For kommunikasjon, varsler og kontoinformasjon.
• Selskapsinformasjon: Organisasjonsnummer og selskapsnavn for å knytte regnskapet til riktig selskap.
• Kvitteringsbilder: Bilder du laster opp for automatisk bokføring.
• Regnskapsdata: Kvitteringer, transaksjoner, MVA-beregninger og annen regnskapsinformasjon.
• Bruksdata: Anonymisert bruksstatistikk for å forbedre tjenesten. Ingen tredjeparts analyseverktøy benyttes.

Vi bruker dataene dine til å:

• Levere regnskapstjenester og automatisk bokføring
• Beregne og generere MVA-meldinger
• Analysere kvitteringer for korrekt kategorisering
• Kommunisere med deg om kontoen din og tjenesten

enkeltas bruker automatisert behandling til å kategorisere kvitteringer og foreslå bokføring. Du har alltid mulighet til å korrigere og godkjenne før noe registreres endelig. Ingen avgjørelser med vesentlige virkninger for deg tas uten mulighet for menneskelig kontroll.

• Avtale (GDPR art. 6(1)(b)): Behandling er nødvendig for å levere tjenesten du har registrert deg for.
• Rettslig forpliktelse: Bokføringsloven krever oppbevaring av regnskapsmateriale i 5 år.
• Samtykke: For BankID-autentisering gir du eksplisitt samtykke ved innlogging.

Vi deler data med følgende kategorier av tjenesteleverandører:

For overføring til USA benyttes EUs standardavtaler (SCC) som sikrer tilstrekkelig beskyttelse av dine data.

• Regnskapsdata: Lagres i minimum 5 år i henhold til bokføringsloven.
• Kvitteringsbilder: Lagres så lenge du har en aktiv konto.
• Sletting: Du kan når som helst be om sletting av dine data. Data som vi er lovpålagt å oppbevare (regnskapsmateriale) kan ikke slettes før oppbevaringstiden er utløpt.

Etter GDPR har du rett til:

• Innsyn: Få vite hvilke data vi har om deg.
• Retting: Korrigere uriktige opplysninger.
• Sletting: Få data slettet (med forbehold om lovpålagt oppbevaring).
• Dataportabilitet: Få utlevert dine data i et maskinlesbart format.
• Klage: Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.no) hvis du mener vi behandler dine data i strid med regelverket.

Kontakt oss på hei@enkeltas.no for å utøve dine rettigheter.

Vi bruker kun nødvendige session-cookies for innlogging og funksjonalitet. Vi bruker ingen tredjeparts tracking-cookies.

Har du spørsmål om personvern? Kontakt oss: